ukládání rejstříku ve Word7 po částech
dobrý den,
u skoro tisícistránkového dokumentu musím vytvořit rejstřík s odkazy mnoha vyskytujících se termínů. To bych již snad uměl, ale je to práce na měsíc až dva pro moje již slabé oči. Uložím-li po únavě dokument, rejstřík se ztratí. Vytvořím-li ho před uložením dokumentu v něm jako rejstřík částečný, nemohu pak po otevření znovu pokračovat v započatém díle. Mohu jen vytvářet sérii částečných rejstříků. Jak je pak mám spojit? Setříděním spojeného textu (celého vybraného) podle abecedy? Lepší by bylo nějak rejsřík ukládat a v něm pokračovat.
Dalším problémem je nemožnost nastavení zarážky na kartě řejstříku pro začátek číselných odkazů na stránky. Až se mi nějak podaří zázrakem celý rejstřík vytvořit, bude ohromná fuška u tisíce termínů srovnat do latě začátek číslování stránek. U termínů se může vyskytnout až 25 odkazů na stránky a tabulátor se mi zavaří.
Podotýkám, že ta práce není nějakým kšeftem, ale mým osobním výplodem, který snad bude otištěn, ale možná, že ani ne.
Nemluvím ještě o tom, že každý termín musím před jeho rejstříkováním pravopisně upravovat kontextově a do prvního pádu.
Prostě, hrůza.
Ještě dalším problémem je, že klávesová zkratka pro vložení vybraného slova do rejstříku je stejná, jako pro změnu jazyka klávesnice. Vložím-li slovo či část věty do rejstříku kombinací shift+alt+x, ještě přes stisknutím x se mi změní jazyk klávesnice (zde shift+alt). Mám 5 jazykových možností kláves v nastavení a vždy se musím pracně vracet k češtině.
Bohužel, na vytvoření rejstříku se nemohu vybodnout.
Nejprve doporučuji prostudovat tohle: http://office.lasakovi.com/word/reference/rejstrik -automaticka-tvorba-word-2010/
Schválně jsem si vyzkoušel v jednom dokumentu označit slova do rejstříku, uložit, ukončit Word (rejstřík jsem nevytvářel) a otevřít dokument znovu. Samozřejmě mi všechna slova zůstala do rejstříku vybraná a klidně jsem mohl nyní přidat další slova a pak rejstřík vytvořit - zahrnulo se do něj vše.
Pokud Ti to nefunguje, lze již vytvořený rejstřík aktualizovat (viz uvedený článek) - nejrychleji asi tak, že najedeš kurzorem na již vytvořený rejstřík a stiskneš klávesu F9.
V článku se také dočteš, jak automaticky zarovnat čísla stránek.
A co se týká přepínání jazyka - opět u mě bez problémů. Alt+Shift+X mi jazyk nemění, pouze Alt+Shift. Ale samozřejmě se dá kombinace kláves pro přepnutí jazyka změnit - viz http://www.windowstipy.cz/clanky/jak-se-prepnout-n a-ceskou-klavesnici/
Z důvodů vlastní neznalosti si sám přidáváš práci.
Word umí milión věcí, stačí o nich vědět a na internetu si najít jak je použít.
Takže mimo jiné umí i automaticky vytvořit rejstřík a to ne tak, že bys musel ručně a pracně sám označovat slova v textu, ale sepíšeš si ty slova do samostatného souboru i včetně toho prvního pádu a pak jen požádáš word, aby za tebe prošel dokument a všechna tebou vyjmenovaná slova označil (Odkazy-Vložit rejstřík-Automaticky-vybrat soubor se seznamem slov).
Více viz http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/postup -vytvoreni-rejstriku-HP005189283.aspx
A jestli píšeš tisíci stránkový dokument a nepoužíváš styly, tak tě lituju a je nejvyšší čas se je naučit. Protože zarovnávat čísla v rejstříku ručním vkládáním tabulátorů může opravdu jen masochista...
mockrát dík. Bude mi chvíli trvat, než to zvládnu, starý pes se novým trikům těžko učí.
abych vás trochu pozlobil - než se hned začít učit, zkusil jsem ještě zachránit ty částečné rejstříky, které jsem již vyrobil, tj. spojit je. Jsou to pole a když z nich řádky vyberu a uložím do nového souvislého sloupce, tak se setřídit již dají. Ale budu se ještě učit, slibuji sám sobě....
S tím přepínáním klávesnice jsem možná dělal chybu v tom, že jsem někdy to "x" nestiskl a až dodatečně znovu provedl celou kombinaci.
Dík vám všem za snahu, myslím že to nyní zvládnu.
Zlobíš jenom sebe, rejstřík je "živé pole", jakmile v dokumentu provedeš nějaké rozsáhlejší změny tak se údaje v rejstříku přepočítají a znovu vygenerují, takže případné ruční úpravy jsou zase včudu... Pokud nebudeš používat funkce wordu tak jak jsou vymyšleny, budeš neustále narážet a znovu si přidávat práci...
Jesli už máš hotovo a jen dolaďuješ, tak budiž, ale pokud máš s dokumentem v plánu ještě spoustu práce, doporučuji všechny "částečné" rejstříky smazat a udělat to znovu a správně...
Jo a to, že máš mít průběžně ukládané verze dokumentu a mít je zálohované na 3 nezávislých místech určitě víš že?